Prevádzkový poriadok SPOLOČENSKEJ MIESTNOSTI v obci Hrubý Šúr

Obecné zastupiteľstvo obce Hrubý Šúr v zmysle § 4 ods. 3 písm. f) a h) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov schvaľuje Prevádzkový poriadok Spoločenskej miestnosti v Hrubom Šúre 

                                                                                   Čl. I

                                                                     Úvodné ustanovenia

1. Obec Hrubý Šúr zriadila a prevádzkuje všeobecne prospešné zariadenie pod názvom „Spoločenská miestnosť“ /ďalej len „SM“ alebo „zariadenie“/, ktoré sa nachádza v nehnuteľnosti súp. č. 365. Budova evidovaná ako viacúčelová športová hala, materská škôlka, postavená na parcele č. 385/40 registra ,,C“ evidovanej na liste vlastníctva č. 350 v katastrálnom území obce Hrubý Šúr. Účelom SM a hlavnou náplňou činnosti vykonávanej v SM je umožňovať a zaisťovať kultúrny, spoločenský a športový život obce a jeho občanov. SM je pri splnení podmienok v prevádzkovom poriadku a za účelom plnenia úloh obce pri výkone samosprávy poskytovaná do užívania bezodplatne, resp. za zníženú cenu alebo je SM poskytovaná  formou nájmu za odplatu občanom a ďalším fyzickým a právnickým osobám na základe žiadosti (vzor žiadosti tvorí Prílohu č. 1 tohto prevádzkového poriadku). Využitie SM bez využitia hnuteľného majetku, inventára a zariadenia SM nebude umožnené.

2. Obecné zastupiteľstvo schvaľuje tento prevádzkový poriadok SM s cieľom vymedzenia obsahu náplne činnosti zariadenia a podmienok jeho užívania za dodržania zásad ochrany obecného majetku.

3. Prevádzkový poriadok SM je dňom účinnosti záväzný pre všetkých zamestnancov obce Hrubý Šúr a pre osoby, ktoré z akéhokoľvek dôvodu využívajú toto zariadenie a ktorým sa SM a hnuteľný majetok (inventár, zariadenie SM) prenecháva do užívania.

                                                                                Čl. II

                                                                  Organizácia a riadenie

1. Zodpovedným zamestnancom za prevádzku SM je poverený pracovník obce Hrubý Šúr (ďalej len „pracovník“).

2. Pracovník zaisťuje, aby využívanie SM bolo v súlade s jej určením. Je povinný najmä:

- organizovať časový rozvrh využívania zariadenia na základe záujmov občanov a požiadaviek orgánov obce,

- zaisťovať prevádzkyschopnosť jednotlivých častí zariadenia v spolupráci so starostom obce a zamestnancami obecného úradu,

- zaisťovať ochranu majetku obce a kontrolovať dodržiavanie bezpečnostných opatrení,

- zaisťovať, aby pri užívaní zariadenia  boli zaistené záujmy obce.

3. Tento prevádzkový poriadok stanovuje pravidlá užívania týchto priestorov:

- sála SM,

- sociálne zariadenia,

- bar,

- kuchyňa.

                                                                              Čl. III

                                           Hnuteľný majetok SM a hospodárenie s ním

1.  Hnuteľný majetok patriaci k SM sú hnuteľné veci, tvoriace zariadenie a inventár SM a je majetkom obce.

2. Hnuteľný majetok je prevzatý do užívania spolu so SM. Nakladanie s týmto majetkom sa riadi Zásadami hospodárenia s majetkom obce schválenými obecným zastupiteľstvom.

                                                                             Čl. IV

                                                       Zásady používania priestorov SM

1. Použitie hnuteľného majetku v priestoroch SM, popísané v čl. III tohto prevádzkového poriadku, je možné po splnení  stanovených podmienok a v prípade nájmu po uzavretí nájomnej zmluvy (vzor nájomnej zmluvy tvorí Prílohu č. 2 tohto prevádzkového poriadku).

2. Záujemca o prenájom priestorov SM je povinný mať vysporiadané všetky  záväzky (dlhy) voči Obci Hrubý Šúr. V prípade, že nemá vysporiadané všetky dlhy /záväzky voči obci, využitie SM sa záujemcovi umožní až po ich vysporiadaní. Starosta obce môže samostatne rozhodnúť o odmietnutí prenajať priestory SM s hnuteľným majetkom, aj bez udania dôvodu.

3. Záujemca o krátkodobý prenájom priestorov SM je povinný písomne požiadať najneskôr 10 dní pred uskutočnením podujatia o prenájom konkrétneho priestoru SM. Výnimky sú možné len vo výnimočných, odôvodnených prípadoch. V žiadosti uvedie presný dátum, účel a časový rozvrh organizovaného podujatia, akcie. Pracovník potvrdí časové zaradenie žiadaného využitia a v stanovenom čase odovzdá požadované priestory. Ak bude obci doručených viac žiadostí o prenájom rovnakých priestorov SM v rovnaký čas, rozhodne o pridelení priestorov starosta obce.

4. V prípade využitia priestorov SM na jednorazovú akciu - podujatie, záujemca uhradí stanovený poplatok - zálohu (podľa cenníka) za použitie hnuteľného majetku SM a ako kauciu za prípadnú škodu spôsobenú na SM do pokladne OÚ, alebo prevodným príkazom na účet obce pred prevzatím priestorov v SM. Po ukončení nájmu SM bude vypočítaná skutočná suma za užívanie zariadenia SM ako aj inventára a po vyplatení tejto sumy a odovzdaní prenajatého priestoru bez poškodenia a nedostatkov bude záloha následne vrátená.

5. V prípade ak dôjde k strate resp. poškodeniu inventára/riadu počas nájmu, alebo dôjde k poškodeniu samotnej SM, bude hodnota strateného alebo poškodeného inventára/riadu,  určená na základe obstarávacej ceny poškodeného alebo strateného inventáru/riadu. Škoda na SM bude vyčíslená pracovníkom obce a odsúhlasená starostom obce.  Prenajímateľ je oprávnený  náhradu škody na hnuteľnom majetku a na SM odpočítať od uhradenej zálohy  a rozdiel nájomcovi vrátiť do 5 pracovných dní (ak záloha prevyšuje škodu) alebo od nájomcu požadovať/vymáhať (ak záloha nedosahuje škodu). Nájomca sa zaväzuje náhradu škody obci zaplatiť do 5 pracovných dní odo dňa konania akcie.

6. Oslobodenie od poplatkov resp. ich zníženie je na rozhodnutí starostu obce v prípade, ak je prenajímateľ spoločenská, športová, stavovská organizácia alebo miestny záujmový, profesný a iný zväz a organizácia so sídlom v Obci Hrubý Šúr a angažuje sa vo verejnom živote obce, resp. podporuje obec pri organizovaní spoločenských, športových, kultúrnych a iných akcií.

                                                                               

   Čl. V

                                                          Špecifické podmienky prenájmu

1. Jednorazová spoločenská akcia (zábava, ples, a pod.) poriadaná v týchto priestoroch podlieha schváleniu starostom obce a vydaním povolenia akcie (súhlasom je podpísaná nájomná zmluva a zápis o odovzdaní a prevzatí priestorov).

2. Nájomca je povinný:

- mať k dispozícii rozhodnutie o povolení hudobnej produkcie a na požiadanie ho predložiť kontrolným  

   orgánom,

- mať k dispozícii súhlas Slovenského ochranného zväzu autorského Bratislava s použitím hudobných  

  diel ich verejným prevedením,

- dodržiavať podmienky živnostenského zákona a ostatných právnych noriem platných pre podnikanie

  fyzických a práv. osôb.

 3. Nájomca zodpovedá za dodržiavanie právnych predpisov, dobrých mravov, poriadok, čistotu a disciplínu v prenajatých priestoroch.

 4. Prevzatie a odovzdanie priestorov vrátane inventáru je stanovené nasledovne:

 - Prevzatie v pracovných dňoch od 8.00 do 12.00 h

-  Odovzdanie priestorov v prvý pracovný deň po akcii od 8.00 do 10.00 h

 5. Obsluhu kuchynských zariadení a spotrebičov v priestoroch kuchyne vykonávať podľa informačných pokynov na zariadeniach resp. podľa pokynov pracovníka, ktorý odovzdáva priestory.

                                                                           Čl. VI

                                                    Povinnosti užívateľov priestorov SM

Užívateľ – nájomca je povinný:

1. užívať zariadenie šetrne a neznečisťovať priestory a okolie SM, neplytvať energiami /elektrina, voda, kúrenie/,

2. dodržiavať zákaz ozdobovania stien, okien a dverí (vrátane ich rámov) lepením, vtĺkaním klincov, maľovaním a akýmkoľvek iným spôsobom, ktorým by došlo k poškodeniu interiéru,

3. zabezpečiť, aby všetok vzniknutý odpad bol odstránený, pričom s odpadom vzniknutým počas užívania SM nakladať v zmysle VZN o nakladaní s komunálnymi odpadmi a drobnými stavebnými odpadmi na území obce Hrubý Šúr.

4. vzniknuté poškodenie na majetku alebo na SM a zistené závady ihneď nahlásiť pracovníkovi obce,

5. uhradiť bezodkladne škody, ktoré vzniknú počas prenájmu alebo užívania,

6. bezodkladne alebo v najbližší pracovný deň po skončení užívania priestorov oznámiť pracovníkovi obce skutočné trvanie užívania priestorov SM (len nájomca).,

7. používať len tie priestory, o ktoré bolo požiadané,

8. opustiť priestory SM, resp. pri jednorazových podujatiach odovzdať ich pracovníkovi obce v stave, v akom ich prevzal, čisté a upratané a uzamknuté, a to bezodkladne po skončení podujatia,

9. dodržiavať zákaz fajčenia v celej budove (vo vonkajších priestoroch, iba na miestach na to určených)  a zákaz odkladania bicyklov a kolobežiek do vnútorných priestorov budovy,

10. v prípade, že akcia sa koná v deň, keď nasledujúci deň je pracovný deň, po 22.00 hod. táto nijako nesmie narúšať nočný kľud obyvateľov obce. Pri porušení tohto bodu môže starosta, alebo ním poverený pracovník akciu okamžite ukončiť, bez nároku na náhradu škody tým užívateľovi – nájomcovi vzniknutej.

11. v prípade, že akcia sa koná v deň, keď nasledujúci deň je dňom pracovným, upratanie priestorov po akcii bude vykonané ihneď po akcii, aj keby to malo byť vykonané v nočných /skorých ranných hodinách. Rovnako aj v tomto prípade musí byť zachovaný nočný kľud po 22.00 hod. Porušenie tohto bodu sa považuje za hrubé porušenie prevádzkového poriadku. Prenajímateľ v tomto prípade zabezpečí upratanie budovy a náklady vzniknuté touto činnosťou plne hradí nájomca. Náklady na upratovanie sa odpočítajú zo zaplatenej zálohy.

                                                                               Čl. VII

                                                        Všeobecné pokyny pre užívateľov

1. Každému užívateľovi, alebo nájomcovi budú požadované priestory odovzdané spolu s kľúčmi a bude s nimi oboznámený pracovníkom obce.

2. Vstup do SM je len cez hlavný vchod a bočné vchody.

3. Všetci užívatelia musia dodržiavať zásady bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, hygienické normy a požiarno-poplachové smernice ako aj ostatné povinnosti organizátora kultúrno-spoločenských podujatí.

                                                                             Čl. VIII

                                                              Záverečné ustanovenia

Tento prevádzkový poriadok je záväzný pre všetkých užívateľov a nájomcov SM. Bol schválený uznesením Obecného zastupiteľstva v Hrubom Šúre uznesením č. OZ- 69/2023 zo dňa 12.06. 2023 nadobúda účinnosť dňom právoplatnosti kolaudačného rozhodnutia.

V Hrubom Šúre, dňa 09.10. 2023

                                                                                                                                      Ing. Adrián Takács

                                                                                                                                           starosta obce

                                                                                                                                                  v.r.

                                                                   Príloha č. 2 k prevádzkovému poriadku SM v Hrubom Šúre

                                                                                                                                     

VZOR

                                  Hlavička (meno – názov žiadateľa, adresa-sídlo, IČO/ č. OP)

                                                                                                                          Obec Hrubý Šúr

                                                                                                                           Hrubý Šúr č. 205

                                                                                                                           903 01

Vec

Žiadosť o prenájom priestorov v spoločenskej miestnosti v Hrubom Šúre na jednorazovú akciu

Účel užívania: .............................................................................................................

(napr. zábava, predajná akcia, divadlo, schôdza, kar, oslava a pod.)

Dátum užívania:

Doba užívania:

➢ Čas od – do:

V Hrubom Šúre, dňa ..............................

                                                                                                .........................................................

                                                                                                                        Podpis

S prenájmom: súhlasím - nesúhlasím

Oslobodenie od poplatku:

Zníženie poplatku:

......................................................................

                                                                                         Ing. Adrián Takács, starosta obce

                                                                  Príloha č. 2 k prevádzkovému poriadku SM v Hrubom Šúre

                                                                           V Z O R

                                    nájomnej zmluvy na krátkodobý prenájom priestorov SM

                                                                N Á J O M N Á  Z M L U V A

                                                            o nájme nebytových priestorov

                                                                                  I.

                                                                       Zmluvné strany

1.1. Prenajímateľ: Obec Hrubý Šúr, Hrubý Šúr č. 205, 903 01

Starosta obce: Ing. Adrián Takács

IČO: 00305987

DIČ: 2021006658

číslo účtu IBAN: SK20 1111 0000 0066 0249 7007

1.2. Nájomca: ...........................................................................

............................................................................

............................................................................

                                                                                 II.

                                                             Predmet a účel nájmu

2.1. Prenajímateľ prenecháva nájomcovi do krátkodobého užívania nebytové priestory v budove Spoločenskej miestnosti (ďalej len „SM“) v Hrubom Šúre, ktorá je vo vlastníctve obce Hrubý Šúr. Budova spoločenskej miestnosti je zapísaná na LV č. 350, postavená na parc. 385/40, súp. č. 365 v k. ú. Hrubý Šúr, a to:

- sála SM

- sociálne zariadenia

- kuchyňa

- bar

2.2. Účelom prenájmu je : ..............................................................................................

                                                                            III.

                                                                     Doba nájmu

3.1 Nájom sa uzatvára na dobu určitú: od ...................................... do ....................................

/ v čase od........................................ do....................................

3.2 Nájomca priestory prevezme dňa .......................................... do ........................ hod.

3.3 Nájomca priestory odovzdá dňa .......................................... do ........................ hod.

                                                                             IV.

                                                         Nájomné a úhrada za služby

4.1. Nájomca je povinný zaplatiť za užívanie SM, nebytového priestoru, podľa platného cenníka schváleného uznesením obecného zastupiteľstva nájomné vo výške  ..................... a hodnotu strateného alebo poškodeného inventára/riadu,  určenú na základe obstarávacej ceny poškodeného alebo strateného hnuteľného majetku.

4.2.  Nájomca je povinný zaplatiť poplatok - zálohu (podľa cenníka) za použitie hnuteľného majetku SM a ako kauciu za prípadnú škodu spôsobenú na SM do pokladne obecného úradu, alebo prevodným príkazom na účet obce pred prevzatím priestorov v SM, vo výške.................., najneskôr do ...........

4.3.Nájomca je povinný uhradiť prenajímateľovi dohodnuté nájomné za predmet nájmu, cenu za služby technického pracovníka a prípadnú cenu za stratený alebo poškodený hnuteľný majetok, inventár obce a/alebo poskytnutie služieb nad rámec dohodnutý v tejto zmluve v zmysle bodu 4.1 článku zmluvy formou bezhotovostného prevodu finančných prostriedkov na účet prenajímateľa, eventuálne v hotovosti do pokladne Obecného úradu v Hrubom Šúre na základe faktúry vystavenej prenajímateľom v lehote do 10 dní odo dňa jej doručenia. Platba sa považuje za uhradenú dňom pripísania finančných prostriedkov na účet prenajímateľa, resp. pri úhrade v hotovosti dňom prijatia finančných prostriedkov do pokladne Obecného úradu v Hrubom Šúre.

V.

Práva a povinnosti prenajímateľa a nájomcu

5.1. Prenajímateľ sa zaväzuje odovzdať nájomcovi nebytový priestor v stave spôsobilom na riadne užívanie za účelom prenájmu. Zmluvné strany spíšu o odovzdaní nebytového priestoru zápis o odovzdaní a prevzatí priestorov SM.

5.2. Nájomca je povinný užívať nebytový priestor len na účel dohodnutý touto zmluvou.

5.3. Nájomca nie je oprávnený prenechať nebytový priestor do podnájmu tretím osobám.

5.4. Nájomca je povinný dodržiavať zákaz ozdobovania stien, okien a dverí (vrátane ich rámov) lepením, vtĺkaním klincov, maľovaním a akýmkoľvek iným spôsobom, ktorým by došlo k ich poškodeniu.

5.5. Nájomca je povinný dodržiavať Prevádzkový poriadok SM, ktorý tvorí  neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy a je zverejnený na webovom sídle prenajímateľa, pričom oboznámenie s prevádzkovým poriadkom a súhlas  s ním potvrdzuje podpisom tejto zmluvy.

5.6. Nájomca zodpovedá za dodržiavanie predpisov v oblasti BOZP a ďalších osobitných predpisov – zákon č. 124/2006 Z. z. a iných predpisov v oblasti usporadúvania kultúrnych, športových a iných verejných podujatí, ochrany pred zneužívaním alkoholických nápojov a pod.

5.7 Ak nájomca poruší ktorúkoľvek povinnosť zakotvenú v tejto zmluve, resp. v prevádzkovom poriadku, v dôsledku čoho vznikne prenajímateľovi škoda, je prenajímateľ oprávnený uplatniť voči nájomcovi zmluvnú pokutu vo výške 100,-EUR za každé také porušenie zmluvy/prevádzkového poriadku a túto zmluvnú pokutu odpočítať od zloženej zálohy/kaucie. Prenajímateľ má nárok na náhradu škody, ktorá presahuje zmluvnú pokutu.

5.8. Ak sa nájomca dostane do omeškania so zaplatením zálohy/ kaucie, nájomného  a/alebo náhrady škody prenajímateľovi, je prenajímateľ oprávnený uplatniť voči nájomcovi zmluvnú pokutu vo výške 0,2 % z omeškanej sumy za každý deň omeškania. Zmluvnú pokutu je prenajímateľ oprávnený odpočítať od zloženej zálohy/kaucie.

                                                                             VI.

                                                                 Skončenie nájmu

6.1. Nájom sa končí uplynutím doby, na ktorú bol dohodnutý.

6.2. Pri skončení nájmu je nájomca povinný odovzdať prenajímateľovi uvoľnený nebytový priestor v stave, v akom ho prevzal čistý, uprataný a uzamknutý a to bezodkladne po skončení podujatia alebo najneskôr v najbližší pracovný deň, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.

6.3. V prípade, že akcia sa koná v deň, keď nasledujúci deň je dňom pracovným, upratanie priestorov po akcii bude vykonané ihneď po akcii, aj keby to malo byť vykonané v nočných alebo skorých ranných hodinách. Zároveň nesmie byť po 22.00 hod. rušený nočný kľud obyvateľov obce. Porušenie tohto bodu sa považuje za hrubé porušenie prevádzkového poriadku a tejto zmluvy. Prenajímateľ v tomto prípade zabezpečí upratanie budovy a náklady vzniknuté touto činnosťou plne hradí nájomca.

                                                                            VII.

Záverečné ustanovenia

7.1. Zmluva je vyhotovená v dvoch origináloch, 1x obdrží nájomca a 1 x prenajímateľ.

7.2. Právoplatnosť a účinnosť zmluvy nastáva po jej zverejnení až zaplatením zálohy/ kaucie podľa bodu 4.2 a podpísaním zápisu o odovzdaní a prevzatí predmetu nájmu (priestorov SM) oboma zmluvnými stranami v deň prevzatia predmetu nájmu. Ak záloha/kaucia podľa bodu 4.2. nebude zaplatená v lehote podľa bodu 4.2, je prenajímateľ oprávnený jednostranne odstúpiť od zmluvy, pričom nájomcovi nevzniká právo na už vynaložené prostriedky v súvislosti s prenájmom a účelom nájmu ani na uplatnenie žiadnych iných nárokov.

7.3. Zmluvné strany prehlasujú, že si túto zmluvu prečítali, rozumejú jej a svojím podpisom potvrdzujú, že túto zmluvu uzavreli vážne a dobrovoľne.

V Hrubom Šúre dňa ....................

..........................................................                                               .........................................................

                 prenajímateľ                                                                                      nájomca 

                                                                  Príloha č. 3 k prevádzkovému poriadku SM v Hrubom Šúre

VZOR

ZÁPIS O ODOVZDANÍ A PREVZATÍ PRIESTOROV

Odovzdávajúci:

Obec Hrubý Šúr, Hrubý Šúr č. 205, 903 01

Starosta obce: Ing. Adrián Takács

IČO: 00305987

DIČ: 2021006658

Číslo účtu IBAN: SK20 1111 0000 0066 0249 7007

Preberajúci:

...........................................................................

............................................................................

...........................................................................

Priestory:

..............................................................................................................................................

Odovzdané dňa: ................................................................

Zaplatená záloha: ...............................................................

Požadovaný čas užívania: .............................. - ...............................

..............................................................                               ................................................................

                     Odovzdávajúci                                                                     Preberajúci

PREVZATIE PRIESTOROV PO SKONČENÍ UŽÍVANIA:

Dátum:

Skutočný čas užívania: ........................ - ...............................

Doplatené/Vrátené: ...............................................................

Pripomienky k zistenému stavu : ........................................................................................

............................................................................................................................................

Vrátená záloha: ...............................................................

..............................................................                          ..................................................................

                  Preberajúci                                                                      Odovzdávajúci